Milli Eğitim Bakanlığı son yıllarda MEBBİS, EBA, MEBI, ÖBA, E-OKUL vb uygulamalarla önemli dijitalleşme adımları attı.
Bu uygulamalar; teknolojinin eğitim öğretim sürecine entegrasyonu bağlamında verimli dijital altyapılardır.
Eğitim için önemli kazanımlar içeren bu adımların en önemli ayağı ise hep eksik kalıyor.
Devasa israfa sebebiyet veren kimsenin yüzüne bakmadığı kâğıtlarda dijitalleşme adımı hala atılmadı.
Kamu Tasarruf Tedbirlerinin uygulandığı bir süreçte “gereksiz evraklar” ile ilgili kapsamlı bir çalışma hala yapılmadı.
Teknoloji çağında işlemler hala eski usul sistem ve alışkanlıklarla yürüyor.
Hiçbir işe yaramayan, göstermelik olarak dosyada bulunması istenen, kimsenin yüzüne bakmadığı yüzlerce/binlerce sayfa evrak beklentisi halen sürüyor.
1 evrak istense 1 milyon evrak yapıyor.
Yıllık/günlük planlar, zümreler, şökler, kulüpler, rehberlik dosyaları, öğrenci bilgi dosyaları, ölçekler, testler, tutanaklar, raporlar, projeler, kulüpler, törenler, belirli gün ve haftalar, formlar, vb yüzlerce/binlerce evrak…
İdareye teslim edildiği halde bir de dosyada bulunması istenenler…
Fotokopi makinasına sıkışıp çöp olan sayısız çıktılar…
Bu devasa israfa son verilmelidir.
Dijital evrak sistemine geçilerek evraklar dijitalde depolanmalıdır.
Bir karşılığı kalmayan, önemsiz evraklar kaldırılmalıdır.
Bürokratik süreçler minimalize edilmelidir.
Tek 1 sayfalık düzenleme bile 1 milyon evrak tasarrufu sağlar.
İşlevini kaybetmiş milyonlarca kağıt israf oluyor.
Eğitimde bürokrasiyi azaltacak, doğayı ve kamu kaynaklarını gözeten, radikal bir tasarruf hamlesi hayata geçirilmelidir.
Mehmet GÜLER