Metindeki önemli noktaların ve yeni işleyişin özeti şu şekilde:
1. Aktif Personel İçin Hususi (Yeşil) Pasaport Başvurusu
- Kimler Başvurabilir?: Kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif personel.
- Giriş Yöntemi: e-Devlet veya MEBBİS şifresi ile sisteme girilerek şahsen başvuru oluşturulur.
- Aile Bireyleri: Personel; eşini ve çocuklarını sisteme ekleyebilir.
- 18-24 yaş arası öğrencilerin durumu YÖK üzerinden otomatik doğrulanır.
- Otomatik doğrulanmayan veya bakıma muhtaç çocuklar için öğrenci belgesi ya da sağlık kurulu raporu sisteme yüklenmelidir.
2. Emekli veya Ayrılmış Personel İçin Süreç
- Giriş Yöntemi: e-Devlet üzerinden sisteme giriş yaparak başvurabilirler.
- Önemli Fark: Bu personel grubu sistem üzerinden aile bireyi ekleyemez. Yakınlarının pasaport hak sahipliği kontrolü ve ekleme işlemleri, randevu sırasında bizzat nüfus müdürlüğünde fiziki olarak yapılır.
3. Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport İşlemleri
- Başlatma: Merkez teşkilatta AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşrada ise il millî eğitim müdürlükleri süreci sistem üzerinden başlatır.
- Zorunlu Belge: İşlemin yapılabilmesi için kurumsal "görev onayı" belgesinin sisteme yüklenmesi şarttır.
4. Onay ve Randevu Süreci (Sistem Nasıl İşliyor?)
- Elektronik Onay: Başvurular incelendikten sonra sistem (EBYS) üzerinden otomatik form oluşturulur ve e-imza ile onaylanır.
- Doğrudan Veri Aktarımı: Onaylanan form, doğrudan NVİ veri tabanına elektronik olarak iletilir.
- Son Adım (SMS ve Randevu): Başvurusu NVİ'ye ulaşan personele SMS gönderilir. SMS'i alan personel e-Devlet veya NVİ çağrı merkezinden randevu alar
