Yeni Sistemde Neler Değişiyor?

  • Okullar veli adına randevu oluşturabilecek: Gerektiğinde okul, veli için randevu alabilecek ve veliye SMS + e-posta ile bildirim gönderecek.
  • Çevrim içi görüşme seçeneği eklendi (özellikle çalışan veliler için).
  • Bakanlık takibi: Oluşturulan randevuların yapılıp yapılmadığı ve görüşmenin konu başlığı bağlamında MEB tarafından izlenebilecek.

 

Bu değişiklikler özellikle son dönemdeki okul saldırılarından sonra okul güvenliği ve iletişim düzenini artırmak amacıyla hız kazandı. Amaç, görüşmeleri plansız ve kayıtsız olmaktan çıkarıp daha kontrollü bir yapıya kavuşturmak.

Kullanılan Araçlar

  • Okul Randevu Sistemi (okulrandevu.meb.gov.tr) > e-Devlet üzerinden erişim.
  • Okul-Veli Asistanı (OVA) BiP üzerinden.
  • e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) ve MEBİM gibi kanallar.

 

Konuşmalar dinlenecek mi veya ses kaydı alınacak mı?

MEB’in Okul Randevu Sistemi’nde (okulrandevu.meb.gov.tr) sadece şu işlemler yapılıyor:

  • Randevunun tarih-saat, öğretmen/veli bilgileri ve gerçekleşip gerçekleşmediği takip ediliyor.
  • Görüşme sonrası öğretmen veya idareci, randevuyu “Gerçekleşti” veya “Yapılmadı” olarak işaretleyebiliyor.
  • Kısa görüşme notu / rapor girişi yapılabiliyor (örneğin özet konu başlığı veya kısa bir not).

Ses kaydı, görüşmenin tamamının kaydedilmesi veya gerçek zamanlı dinleme gibi bir özellik yok. Sistem tamamen randevu organizasyonu, güvenlik ve şeffaflık amaçlı. Görüşme yüz yüze veya çevrim içi (BiP üzerinden) yapılıyor olsa da konuşma içeriği otomatik kaydedilmiyor.

 

Kısa görüşme notu / rapor giriş nasıl yapılıyor

Adım Adım Nasıl Yapılıyor?

  1. Sisteme Giriş
    • okulrandevu.meb.gov.tr adresine girin.
    • Personel Girişi (MEBBİS) ile giriş yapın.
      (İlk girişi okul müdürü yapar ve size yetki vermesi gerekir.)
  2. Randevularınızı Listeleyin
    • “Randevu Yönetimi” veya “Randevularım” bölümüne gidin.
    • Tamamlanan randevuyu bulun.
  3. Durum Güncelleme ve Rapor Girişi
    • Randevu durumunu “Gerçekleşti” olarak işaretleyin (veya “Yapılmadı” seçebilirsiniz).
    • Açılan alanda “Rapor Girişi”, “Görüşme Notu” veya benzeri bir buton/alan çıkar.
    • Buraya kısa not veya özet rapor yazabilirsiniz (örneğin: “Öğrencinin ders başarısı, öneriler, veli talepleri” gibi).
    • Kaydedin.

Sistem, kısa ve özet not girişine izin veriyor. Tam konuşma metni veya uzun rapor değil, genel bir özet şeklinde tutuluyor.

 

Önemli Notlar:

  • Bu notlar veliye otomatik olarak gösterilmeyebilir; daha çok okul yönetimi ve MEB takibi için tutuluyor.
  • Giriş ekranındaki (Yardım) ikonuna tıklayarak resmi yardım sayfasına ulaşabilirsiniz.