Yeni sistemin getirdiği temel değişiklikler ve işleyiş kuralları şunlardır:
Tam Dijital Başvuru ve Onay Süreci
-
Sistem Entegrasyonu: İzin işlemleri doğrudan MEBBİS ve EBYS sistemlerinin birbiriyle bağlantısı üzerinden yürütülüyor.
-
Kağıtsız Dönem: Öğretmenler ve idareciler, izin dilekçelerini fiziksel olarak doldurmak zorunda kalmıyor.
- Hızlı Onay: Sistem üzerinden yapılan başvurular, okul ve ilçe/il yönetiminin EBYS ekranına anında düşerek onay sürecini hızlandırıyor.
Kapsama Dahil Olan İzin Türleri
Yeni dijital ekran üzerinden MEB İzin Yönergesi'nde yer alan şu izin türleri talep edilebiliyor:
- Yıllık İzinler: Okul yöneticileri ve yıllık izin hakkı olan personelin talepleri.
- Mazeret İzinleri: Doğum, ölüm, evlilik gibi yasal mazeret izinleri.
- Hastalık ve Refakat İzinleri: Sağlık raporlarına dayalı işlemler.
- Aylıksız İzinler: Doğum sonrası veya belirli şartları taşıyan ücretsiz izin talepleri.
Değişikliğin Sağladığı Avantajlar
- Zaman Tasarrufu: İzin onay süreleri günler yerine dakikalar içerisine iniyor.
- Hata Payının Azalması: İzin hak ediş süreleri ve kalan izin günleri sistem tarafından otomatik hesaplanıyor.
- Kolay Takip: Personel, onay mekanizmasının hangi aşamada olduğunu kendi MEBBİS ekranından anlık olarak görebiliyor.
Sistemdeki bu yenilik, okul yönetimlerinin üzerindeki bürokratik yükü hafifletmeyi ve tüm izin süreçlerini şeffaf hale getirmeyi amaçlıyor.
