Bakanlık sistemlerindeki veri güvenliğini en üst seviyeye çıkarmayı hedefleyen düzenleme kapsamında ÖBA üzerinden farkındalık eğitimleri zorunlu hale getirilirken, kural ihlali yapan idareci ve öğretmenler hakkında idari ve hukuki işlem başlatılacak.

 

1 Eylül Seminerlerinde Öğretmenlere Tebliğ Edilecek

Bakanlığın 29.06.2026 tarihli ve 162807709 sayılı resmi yazısı, yeni eğitim-öğretim yılı öncesinde okul idarelerine ulaştırıldı. 1 Eylül’de başlayacak mesleki çalışma döneminde okul yönetimleri, bünyelerindeki tüm öğretmen ve personele bu kuralları tebliğ etmekle yükümlü kılındı.

Yeni dönemle birlikte okul duvarları arasındaki dijital alışkanlıklar kökten değişecek. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde hazırlanan talimatlar, öğrencilerin mahremiyetini güvence altına almayı ve kurum sistemlerine yönelik olası siber tehditlerin önüne geçmeyi amaçlıyor.

 

ÖBA Üzerinden İki Zorunlu Eğitim Geliyor

Bakanlık, yeni güvenlik protokollerinin kağıt üstünde kalmaması adına öğretmenlerin mesleki gelişim platformu olan Öğretmen Bilişim Ağı’nı (ÖBA) devreye sokuyor. Alınan karar gereği tüm eğitim personeli belirlenen kursları tamamlamak zorunda kalacak.

Bu doğrultuda ÖBA platformunda yer alan “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi” isimli seminerlerin tamamlanması tüm öğretmenler ve okul yöneticileri için bağlayıcı hale getirildi.

 

Sosyal Medyada Öğrenci Fotoğraflarına ve Listelere Kesin Yasak

Yeni düzenlemenin en dikkat çeken maddelerinden biri de okul web siteleri ve kişisel sosyal medya hesaplarındaki paylaşımlara getirilen kısıtlamalar oldu. Sınıf listeleri, sınav sonuçları, T.C. kimlik numaraları ve öğrenci görsellerinin kamuya açık mecralarda paylaşılması tamamen engellendi.

Ayrıca okul panolarındaki duyurularda dahi kişisel bilgilerin maskelenmesi şartı getirildi. Okul idareleri ve öğretmenler, geçmiş yıllara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarını inceleyerek eski tarihli tüm öğrenci fotoğraf ve belgelerini temizlemekle görevlendirildi. Her türlü etkinlik çekimi öncesinde ise velilerden "Açık Rıza" onayı alınması yasal zorunluluk oldu.

 

Sistem Şifreleri ve Bot Kullanımına Sıkı Takip

MEBBİS ve e-Okul gibi kritik bakanlık platformlarının güvenliği için de teknik önlemler artırıldı. Kullanıcı şifrelerinin üçüncü şahıslarla paylaşılması ve e-Okul botu, makro veya otomatik veri çekme eklentilerinin kullanımı kesin bir dille yasaklandı.

Sistem üzerindeki tüm işlemlerin log kayıtlarının anlık olarak tutulduğunu hatırlatan Bakanlık, yetkisiz veri sorgulaması yapan veya şifresini devreden personelin doğrudan hukuki yaptırımlarla karşılaşacağını bildirdi. Olası veri sızıntılarında durum anında idareye bildirilecek ve tüm sürecin denetiminden birinci derecede okul müdürleri sorumlu tutulacak.

 

Öğretmen ve İdareciler İçin Öne Çıkan Kurallar

  • ÖBA Eğitimleri Zorunlu: Kişisel veriler ve bilgi güvenliği kursları tüm öğretmenlerce tamamlanacak.

  • Şifre Gizliliği: MEBBİS ve e-Okul şifreleri ile doğrulama kodları kimseyle paylaşılmayacak.

  • Bot ve Eklenti Yasağı: Otomatik veri çekme yazılımları ve tarayıcı eklentileri kesinlikle kullanılmayacak.

  • Log Takibi ve İnceleme: Sistemdeki her işlem kaydedilecek, yetkisiz sorgulamalara soruşturma açılacak.

  • Sosyal Medya Yasağı: Öğrenci fotoğrafları, videoları ve sınıf listeleri internette yayımlanamayacak.

  • Bilgi Maskeleme: Fiziksel veya dijital panolardaki isim ve T.C. kimlik bilgileri gizlenecek.

  • Dijital Temizlik: Okul siteleri ve sosyal medya hesaplarındaki geçmiş içerikler silinecek.

  • Veli Açık Rızası: Etkinlik görselleri için velilerden detaylı yazılı izin belgesi alınacak.

  • Anında Sızıntı Bildirimi: Hatalı evrak gönderimi veya yetkisiz erişimler vakit kaybetmeden yönetime raporlanacak.

  • Müdür Sorumluluğu: Sürecin denetimi ve mevzuata uygunluğundan doğrudan okul müdürleri sorumlu olacak.