Türkiye Ulusal Ajansı 22.11.2023 tarihli ve E-52046305-100-87929 sayılı yazısı şöyle;
"Malumları üzere, Başkanlığımızca Erasmus+ projeleri kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlükleri ve okullar başta olmak üzere Bakanlığınıza bağlı kuramlara, her yıl yaklaşık 45 milyon avro hibe tahsis edilmekte ve on binlerce öğrenci ve öğretmenimizin yurt dışında eğitim faaliyetlerine katılması sağlanmaktadır.
Projelere tahsis edilen hibe tutarları öğrencilerimizin ve öğretmenlerimizin yurt dışında kaliteli eğitim almaları ve en iyi koşullarda seyahat etmeleri, konaklamaları ve yeme içme hizmeti almalarına imkan verecek düzeyde olmasına rağmen, uygulamada bu hizmetlerin usule aykırı bir şekilde yetersiz ve düşük kalitede sunulduğu durumlar görülmektedir.
Bu durumların ise proje sahibi kuramların proje yönetimini ve tahsis edilen hibeleri yüksek kar gayesiyle hareket eden firmalara devretmesinden kaynaklandığı anlaşılmaktadır. Doğrudan öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz için harcanması gereken tutarların önemli bir kısmının organizasyon veya danışmanlık firması karına dönüştüğü değerlendirilmektedir.
Gelinen noktada, proje hibe yönetiminin organizasyon ve danışmanlık firmalarına bırakılması, yararlanıcı kurum ve okullarda görev yapan personelin bu firmalarla bir menfaat ilişkisi içinde olduğu intibaını uyandırmaktadır.
Proje faaliyetlerinin, ülkemizin eğitim politikalarına ve hedeflerine uygun şekilde icra edilmesi ve hibelerin en doğru şekilde kullanılması müşterek gayemizdir. Hibe yönetiminin kar amacı güden üçüncü taraflara teslim edilmesi bu gayeye ulaşmamıza engel teşkil etmektedir.
Bu kapsamda Bakanlığınız tarafından aşağıdaki hususlarda ivedi tedbirler alınması gerektiği değerlendirilmektedir:
1.Projelerin kurumlanınız ve okullarımızın kendi personelinden oluşan proje ekipleri tarafından hazırlanması ve uygulanması, bu amaçla herhangi bir organizasyon veya danışmanlık firması kullanılmaması,
2.Proje hazırlanması ve uygulanması ile ilgili olarak kuramlarımıza, Türkiye Ulusal Ajansı ile Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı kurum ve yurt dışı temsilciliklerine danışabileceklerinin hatırlatılması,
3.Kurumlanınız ve okullarımızın yurt dışındaki ev sahibi kuruluşlar ile doğrudan irtibat kurmaları ve faaliyeti ev sahibi kuruluş ile birlikte planlamadan ve yazılı mutabakata varmadan yurt dışına çıkılmaması,
4.Yurt dışı eğitim faaliyetine katılacak öğrenci ve öğretmenlerimizin yabancı muhataplarıyla iletişim kuracak düzeyde yabancı dil hazırlığı almadan yurt dışına çıkılmaması,
5.Uçak biletlerinin katılımcılar veya proje ekibi tarafından doğrudan havayolu firmalarının internet sitelerinden veya yetkili ofislerinden alınması,
6.Yurt dışında eğitim faaliyetlerine katılan öğrenci ve öğretmenlerimizin eğitim saatlerinde eğitim yerlerinden ayrılmamaları konusunda gerekli tedbirlerin alınması.
Yukarıdaki tedbirlerin uygulanması neticesinde kuramlarımız, öğrencilerimiz ve öğretmenlerimizin hibelerden azami fayda elde etmeleri mümkün olacaktır. Aksi durumda projeler usulüne uygun şekilde gerçekleşmemiş sayılacak ve program kuralları gereği hibelerin tamamının veya bir kısmının yararlanıcı kuramlardan iade alınması söz konusu olacaktır."
