Bakanlık, Doküman Yönetim Sistemi (DYS) kurulumunu çalıştırabilecek yeterli özelliklere sahip olan doküman tarayıcıların satın alınabilmesi için il müdürlüklerine gerekli ödeneği gönderdi. İl müdürlükleri gerekli tarayıcıları 15 Mart tarihine kadar temi ederek sistemi kullanmaya başlayacak. Elektronik imza çalışmasıyla bürokrasi azaltılarak, kırtasiye ve zaman israfının önüne geçilmesi amaçlanıyor.

MALİYETLERDE ÖNEMLİ TASARRUF SAĞLANACAK
Milli Eğitim Bakanlığı merkez teşkilatında ‘Doküman Yönetim Sistemi (DYS) 1 Ekim 2012 tarihinden itibaren kullanılmaya başlandı. Sistem bakanlığın il teşkilatlarında ise 15 Mart 2013 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanacak. Doküman Yönetim Sistemini bünyesinde verimli bir şekilde kullanan kurumlar; işlerin aksamadan ve kesintiye uğramadan çok hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlayarak kırtasiye, haberleşme, insan kaynağı, depolama giderleri, ofis kullanım alanları gibi maliyetlerinde önemli tasarruflar elde edecek. Bu Kapsamda bakanlık illerde belirlediği DYS Yöneticileri gerekli eğitimleri aldı. E-imza uygulamasının amacı, zamandan tasarruf etmek, yazıların kaybolmasını ortadan kaldırmak, yazıların sümen altına alınmamasını sağlamak ve kağıt masrafını ortadan kaldırmak. E-imza ile personeli çalışmayı teşvik etmek ve performansını artırılması hedefleniyor. Vatandaşlar eğer bir işi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne dilekçe vermişse, dilekçesinin takibini evden TC Nosuyla sistem üzerinde takip edebilecek