Okul hesapları için yazılı onay gerekiyor
MEB’in 14 Nisan 2021 tarihli Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu’nda, “Kurumsal resmî hesap/hesapların kullanımı için öncelikle hesabın ait olduğu birimin/kurumun bağlı olduğu üst makamdan yazılı onay alınmalıdır” hükmü yer alıyor. Bu düzenleme, Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatları ile bağlı kurumların kurumsal sosyal medya hesaplarını kapsıyor.
Instagram ve YouTube da kapsamda
Okulların kurum adına kullandığı Instagram, X, Facebook ve YouTube gibi hesaplar, kişisel hesaplardan farklı olarak kurumsal iletişim kanalı niteliği taşıyor. Bu nedenle okul yönetimlerinin hesapların açılması ve kullanılması konusunda MEB’in kurumsal sosyal medya kurallarını dikkate alması gerekiyor.
Nitekim bazı ilçe millî eğitim müdürlükleri de 2025 yılında okul ve kurumlara ait sosyal medya hesaplarının kullanıcı adı ve hesabı yöneten personel bilgilerinin bildirilmesini istedi. Bu uygulamalar, hesapların kurumsal olarak takip edilmesi ve güvenli şekilde yönetilmesine yönelik çalışmaların sürdüğünü gösteriyor.
Hesabı kim yönetecek?
MEB’in kılavuzunda yalnızca hesap açılması değil, hesapların etkin ve doğru biçimde yönetilmesi de esas alınıyor. Kurumsal bütünlüğün korunması ve ortak bir iletişim dili oluşturulması isteniyor.
Bu nedenle okul müdürlüklerinin sosyal medya hesaplarını kişisel hesap mantığıyla değil, kurum adına yürütülen resmi iletişim kanalları olarak değerlendirmesi gerekiyor.
Öğrenci fotoğraflarında izin önemli
Okulların sosyal medya hesaplarında öğrencilerin fotoğraf ve videolarının paylaşılması da ayrı bir hassasiyet taşıyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bir okulun öğrenci fotoğrafını kullanmasına ilişkin kararında, fotoğraf ve videoların sosyal medya, internet sitesi veya diğer mecralarda kullanılmasına yönelik açık rıza süreçlerinin belirli amaçlara göre düzenlenmesi gerektiği vurgulandı.
Bu nedenle okul etkinliklerinde çekilen öğrenci görüntülerinin paylaşılması sırasında kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uyulması gerekiyor.
Kılavuz yeni değil, uyarı yeniden gündemde
Burada önemli bir ayrıntı bulunuyor. Sosyal medya hesapları için yazılı onay şartı 2026 yılında ilk kez getirilen yeni bir düzenleme değil. MEB’in Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu 14 Nisan 2021 tarihinde yayımlandı ve Bakanlığın mevzuat sayfasında da kılavuz olarak yer alıyor.
Son günlerde çeşitli eğitim haber sitelerinde okul müdürlerine yönelik yapılan hatırlatmalarla konu yeniden gündeme gelirken, mevcut kılavuzdaki “üst makamdan yazılı onay” şartının okul hesapları açısından önem taşıdığı görülüyor.
Okul yönetimleri neye dikkat etmeli?
Kurumsal sosyal medya hesabı kullanan okullar açısından öne çıkan başlıklar şöyle:
- Üst makamdan yazılı onay alınması
- Hesabın kurum adına ve kurumsal kimliğe uygun yönetilmesi
- Hesabı yöneten personelin belirlenmesi
- Öğrenci ve personel görüntülerinde kişisel veri kurallarına uyulması
- Kurumsal veya gizli bilgilerin sosyal medyada paylaşılmaması
- Paylaşımlarda MEB’in sosyal medya ve kurum tanıtım kurallarının dikkate alınması
MEB’in kılavuzu, kurumsal sosyal medya kullanımında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuata uyulmasını da özellikle hatırlatıyor.
5N1K
Kim: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul ve kurum yönetimleri.
Ne: Kurumsal sosyal medya hesaplarının kullanımında yazılı onay şartı bulunuyor.
Nerede: Instagram, X, Facebook, YouTube gibi kurumsal sosyal medya platformlarında.
Ne zaman: MEB’in 14 Nisan 2021 tarihli Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu kapsamında; konu Ağustos 2026’da yeniden gündeme geldi.
Nasıl: Okulun bağlı bulunduğu üst makamdan yazılı onay alınarak ve kılavuz hükümlerine uyularak.
Neden: Kurumsal sosyal medya hesaplarının güvenli, doğru ve MEB’in belirlediği kurallara uygun şekilde yönetilmesini sağlamak.
Etiketler: MEB sosyal medya, okul sosyal medya hesabı, okul müdürleri, sosyal medya olur yazısı, MEB sosyal medya kılavuzu, öğrenci fotoğrafı
