Bakanlığın okul kapasitesinin en iyi şekilde değerlendirilmesi için, il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine, 4 madde şeklinde gönderdiği yazı aşağıdadır:
1.) Okullarımız bünyesinde açık olarak görünen sınıf ve şubelerin içerisinde aktif veya pasif durumda kayıtlı herhangi bir öğrenci bulunmaması halinde sınıf ve şube silme işlemlerinin e-Okul yönetim bilgi sistemi üzerinden okul idarelerince; "e-Okul Kuram İşlemleri / Şube İşlemleri / Şube Ekle" ekranı kullanılarak tamamen silinmesi, içerisinde aktif öğrenci bulunmayıp pasif durumda kayıtlı öğrenci bulunan şubelerin ise belirtilen ekran üzerinden sadece kapalı durama getirilmesi,
2.) Genel Müdürlüğümüze bağlı okul binalarında, aynı ya da başka tür okullardan geçici/sürekli olarak eğitim öğretim yapanlar ile ikili öğretim yapan okullarımıza ait bilgilerin e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ile MEİS modülüne girilmesi ve ekte yer alan forma işlenerek 2020 Ocak ayı sonuna kadar Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi,
3.) 2019-2020 öğretim yılında sınavlı ve sınavsız ortaöğretim kuramlarının hazırlık ve 9 uncu sınıf kontenjanlarının artırılmasına yönelik herhangi bir talepte bulunulmaması, mevcut boş kapasitenin 2020-2021 öğretim yılı için belirlenecek kontenjanlarda kullanılması,
4.) 2019-2020 eğitim ve öğretim yılında ortaokul, özel ortaokul ve imam hatip ortaokullarının 8 inci sınıfını tamamlayacak öğrenci sayısındaki artış dikkate alınarak okul ve derslik kapasitelerinin en üst seviyede öğrenci yerleştirilecek şekilde planlanması
