Genelgenin getirdiği temel yenilikler ve öne çıkan noktalar şunlardır:
- Bürokrasi Azaltıldı: Süreçleri hızlandırmak amacıyla il milli eğitim müdürlükleri bünyesindeki il koordinasyon kurulları kaldırıldı. Yetki ve sorumluluklar merkez ve taşra teşkilatı arasında yeniden tanımlandı.
- Dijital Dönüşüm (Modül Sistemi): Başvuru, onay, protokol ve raporlama gibi tüm iş ve işlemler, Bakanlık altyapısında kurulan "Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü" üzerinden tamamen dijital ortamda yürütülecek.
- Kurumlar Arası Güçlü İş Birliği: MEB ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü ve Türkiye Diyanet Vakfı arasındaki kardeş okul süreçleri, daha sürdürülebilir olması için yeniden düzenlendi.
- Projeler ve Sürdürülebilirlik: Okulların ortak projeler üretmesi ve iyi uygulama örneklerini paylaşması teşvik edilecek. Ayrıca, belirli bir süre faaliyet göstermeyen eşleştirmeler sonlandırılacak.
- Sıkı İzleme ve Değerlendirme: Yapılan tüm ziyaret ve etkinlikler modüle kaydedilecek, anket ve raporlar sisteme işlenecek. Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yapılacak düzenli toplantılarla süreç yakından takip edilecek.
Özetle: Yeni genelgeyle kardeş okul projelerindeki kağıt kürek işleri ve bürokratik engeller kaldırılarak süreç dijitalleştirilmiş; aktif çalışmayan ortaklıkların eleneceği, daha sıkı denetlenen ve verimli bir sistem inşa edilmiştir.
