e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Milli Eğitim Bakanlığına bağlı resmi, özel ve yurt dışında bulunan tüm örgün ilkokul, ortaokul ve bağımsız ana okullarını kapsamakta olup; öğrencilerle ilgili bütün iş ve işlemlerin elektronik ortamda yapılmasına yönelik okul yönetim bilgi sistemidir. Örgün eğitimde bir öğrencinin okula kaydından başlayıp, mezuniyetine kadar olan süreçte, öğrencinin eğitim-öğretim hayatı içerisindeki tüm öğrenci işlemlerinin yapıldığı elektronik bir sistemdir.
Bazı okullar tarafından sistem üzerinde yapılan iş ve işlemlerin zamanında yapılmaması, eksik yapılması ve hatalı yapılması nedenlerinden dolayı e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nin öğrenci/kurum işlemlerinde aksaklıklar meydana gelmektedir. Okullar tarafından dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir.
1- Fotoğrafı olmayan öğrencilerin fotoğraflarının eklenmesi ve güncel tutulması,
2- Sınav tarihlerinin zamanında girilmesi,
3- Not giriş işlemlerinin zamanında yapılması,
4- Haberler ve Duyurular sayfasının günlük olarak takip edilmesi,
5- Haftalık ders çizelgelerinin güncel tutulması,
6- Şube Öğretmenler Kurulu işlemlerinin zamanında yapılması,
7- Seçmeli yabancı diller ve lehçeler dersine ait ayrıntıların eksiksiz girilmesi,
8- Seçmeli Ders Bilgisi girilmeyen öğrencilerin Seçmeli Ders Bilgilerinin tanımlanması
9- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemine girilmesi gereken bilgilerin zamanında, eksiksiz ve hatasız girilmesi,
10- İl/İlçe MEBBİS yöneticilerinden etkin bir şekilde yararlanılması;
Bilgilerinize ve gereğini arz ederim.
Mustafa CANLI
Bilgi İşlem Grup Başkanı