Dijital Entegrasyon ve Yeni Randevu Sistemi
Yeni dönemde yeşil pasaport başvurularının altyapısı tamamen yenilendi. Artık Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) ile kamu kurumları arasındaki veri paylaşımı en üst seviyeye çıkarıldı. Bu sayede geçmişte fiziksel olarak beyan edilmesi gereken birçok belge dijital ortama taşındı. Başvuru sahiplerinin randevu almadan önce e-Devlet kapısı üzerinden ön doğrulama ve sorgulama işlemlerini tamamlaması, sürecin ilk ve en önemli adımını oluşturuyor.
2026 Yılı Güncel Başvuru Belgeleri
Yeni sistemde başvuru esnasında yanınızda bulundurmanız gereken evrak listesi güncellendi. Kurumlar arası dijitalleşmeye rağmen, fiziki randevuda ibraz edilmesi zorunlu olan belgeler şunlardır:
T.C. Kimlik Kartı: Son altı ay içinde değiştirilmemiş ya da yıpranmış kimliklerin başvuru öncesinde yenilenmesi gerekmektedir. Son 6 Ay İçinde Çekilmiş 1 Adet Biyometrik Fotoğraf: Yeni sistemdeki yüz tanıma algoritmalarına uyumlu, fonu beyaz ve standartlara uygun biyometrik fotoğraf. Pasaport Defter Bedeli Makbuzu: Yeşil pasaport sahipleri harçtan muaf tutulsalar da defter bedelini ödemekle yükümlüdür. Ödemenin vergi daireleri veya anlaşmalı bankalar aracılığıyla dijital olarak yapılması ve sistemde görünmesi yeterlidir; ancak tedbir amaçlı dekontun saklanması önerilir. Dijital Onaylı Kurum Talep Formu: En büyük değişiklik bu noktada gerçekleşti. Eski tip ıslak imzalı formlar yerine, çalışılan kurumun yetkili birimleri tarafından e-imzalı olarak NVİ sistemine yüklenen elektronik talep formu geçerli sayılmaktadır. Başvuru sahibinin randevuya gitmeden önce bu formun e-Devlet üzerinden sisteme düşüp düşmediğini kontrol etmesi şarttır. Eski Pasaportlar: Varsa daha önceden alınmış ve iptal edilmemiş tüm pasaportların asıllarının getirilmesi gerekmektedir.
Aile Bireyleri İçin Ekstra Şartlar ve Evraklar
Yeşil pasaport hakkı bulunan kamu görevlilerinin eşleri ve çocukları da bu haktan yararlanabilmektedir. Ancak 2026 yeni sisteminde çocukların durumlarına dair denetimler sıkılaştırıldı. Hak sahibinin çocukları için başvuru yapıldığında, çocuğun öğrenim durumu belgesi (e-Devlet'ten alınmış barkodlu) ve ergin olmayan çocuklar için muvafakatname aranmaktadır. Ayrıca çocukların hak sahibiyle birlikte yaşaması, evli olmaması ve işsiz olması kriterleri e-Devlet üzerinden otomatik olarak sorgulanmaktadır.
Süreç Yönetimi ve Teslimat Süresi
Belgelerin eksiksiz teslim edilmesinin ardından, yeni nesil üretim merkezlerinde basılan yeşil pasaportlar, başvuru esnasında belirtilen adrese PTT Kargo aracılığıyla doğrudan teslim edilmektedir. Dijitalleşen yeni sistem sayesinde onay süreçleri hızlanmış olup, başvuru yoğunluğuna bağlı olarak pasaportlar genellikle 3 ila 5 iş günü içinde hak sahiplerine ulaşmaktadır. Seyahat planı olanların, olası yoğunlukları göz önünde bulundurarak randevularını en az 15 gün önceden oluşturması tavsiye edilmektedir.