Yeni Ortak Sınav Sisteminin İşleyişi Adım Adım Aşağıda Özetlenmiştir:
1. Soru Hazırlama ve Senaryo Belirleme Aşaması
Temel branşlarda öğretmenler artık yazılı sınav sorularının tamamını kendileri hazırlamayacak; sorular Bakanlığın EBA üzerinde kurduğu sistemden çekilecektir. Okuldaki zümreler toplanarak yalnızca 2 adet soru hazırlayacak ve Bakanlığın yayımladığı senaryolardan hangisini (örneğin 9. sınıflar için 4. senaryo, 10. sınıflar için 3. senaryo gibi) kullanacaklarına karar verecektir.
2. Sisteme Giriş ve Zorluk Derecesinin Belirlenmesi
Zümre başkanı EBA'ya girerek ilgili sınıf seviyesinin sınavını oluşturmaya başlayacaktır. Zümrenin belirlediği 2 soru sisteme girildikten sonra, kalan sorular sistem tarafından havuzdan çekileceği için öğretmenler soruları doğrudan görmeyecektir. Öğretmenler yalnızca kalan soruların zorluk derecesini (ör. 1. soru zor, 2. soru orta, 3. soru kolay gibi) zümre kararıyla belirleyip senaryoyu seçerek işlemi onaylayacaktır.
3. Sınavdan 24 Saat Önce Yapılacak İşlemler
Sorular, Bakanlığın belirleyeceği yazılı tarihinden 24 saat önce öğretmenlerin erişimine açılacaktır. İlgili zümre öğretmenleri sınav kağıdını inceledikten sonra gerekçesini sisteme girmek şartıyla yalnızca 2 soruyu bir defaya mahsus değiştirme hakkına sahip olacaktır. Çıkarılan sorular yerine öğretmenler soru seçemeyecek; yine zorluk derecesini belirleyecek ve sistem havuzdan rastgele (random) yeni soru atayacaktır. Yapılan değişiklikten sonra sorular tekrar değiştirilemeyecek, aynı gün çıktılar alınıp ertesi gün sınav uygulanacaktır.
4. İtirazlar ve Gelecek Planlaması
Sınavdan sadece 24 saat önce soruların açılmasının kalabalık okullarda çıktı/fotokopi açısından yaratacağı yoğunluk ve zorluk idareye iletilmiş, üzerinde çalışılmak üzere not alınmıştır. Ancak sistem bu 1. dönem 1. yazılılarda zorunlu olarak uygulanacaktır. Sonraki aşamalarda öğretmenlerin yazılı kağıdı okumasının da tamamen devre dışı bırakılması hedeflenmekte ve bununla ilgili çalışmalar da tamamlanmaktadır.