Metindeki önemli noktaların ve yeni işleyişin özeti şu şekilde:
1. Aktif Personel İçin Hususi (Yeşil) Pasaport Başvurusu
Kimler Başvurabilir?: Kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif personel. Giriş Yöntemi: e-Devlet veya MEBBİS şifresi ile sisteme girilerek şahsen başvuru oluşturulur. Aile Bireyleri: Personel; eşini ve çocuklarını sisteme ekleyebilir. 18-24 yaş arası öğrencilerin durumu YÖK üzerinden otomatik doğrulanır. Otomatik doğrulanmayan veya bakıma muhtaç çocuklar için öğrenci belgesi ya da sağlık kurulu raporu sisteme yüklenmelidir.
2. Emekli veya Ayrılmış Personel İçin Süreç
Giriş Yöntemi: e-Devlet üzerinden sisteme giriş yaparak başvurabilirler. Önemli Fark: Bu personel grubu sistem üzerinden aile bireyi ekleyemez. Yakınlarının pasaport hak sahipliği kontrolü ve ekleme işlemleri, randevu sırasında bizzat nüfus müdürlüğünde fiziki olarak yapılır.
3. Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport İşlemleri
Başlatma: Merkez teşkilatta AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşrada ise il millî eğitim müdürlükleri süreci sistem üzerinden başlatır. Zorunlu Belge: İşlemin yapılabilmesi için kurumsal "görev onayı" belgesinin sisteme yüklenmesi şarttır.
4. Onay ve Randevu Süreci (Sistem Nasıl İşliyor?)
Elektronik Onay: Başvurular incelendikten sonra sistem (EBYS) üzerinden otomatik form oluşturulur ve e-imza ile onaylanır. Doğrudan Veri Aktarımı: Onaylanan form, doğrudan NVİ veri tabanına elektronik olarak iletilir. Son Adım (SMS ve Randevu): Başvurusu NVİ'ye ulaşan personele SMS gönderilir. SMS'i alan personel e-Devlet veya NVİ çağrı merkezinden randevu alar