Okullarda kulüp rehber öğretmeninin dönem sonu iş yoğunluğunun artmaktadır. Öğretmenler aşağıdaki görevleri tamamlamak zorundadır:
e-Okul Sosyal Etkinlikler Modülüne veri girişi:
Dönem boyunca yapılan kulüp faaliyetlerini (haftalık/aylık etkinlikler) toplu olarak sisteme işlemek zorunda kalırlar. Aylık girişler düzenli yapılmadıysa, dönem sonunda hepsini birden tamamlamak gerekir ve bu zaman alıcı bir süreçtir.
Kulüp dönem sonu faaliyet raporu hazırlama ve teslim etme:
Kulübün dönem içindeki çalışmalarını, gerçekleştirilen ve gerçekleştirilemeyen etkinlikleri (nedenleriyle birlikte) içeren raporu hazırlayıp okul idaresine teslim etmek zorunludur. Bu rapor bazen dosyalanmak üzere rehberlik servisine de verilir.
Öğrenci karnelerine "Kulüp Rehber Öğretmeni Görüşü" yazma:
Kulübe katılan öğrenciler için karne görüş bölümüne kulüp faaliyetleriyle ilgili değerlendirme yazmak gerekir. Bir öğrenci birden fazla kulübe üye ise, danışman öğretmenler arasında koordinasyon sağlanarak bir öğretmen tarafından doldurulur.
Dönem sonu faaliyet haftası organizasyonu:
Sosyal etkinlikler kurulu ile birlikte dönem bitmeden önceki hafta (örneğin sergi, gösteri, yarışma gibi) etkinlikleri planlamak ve gerçekleştirmek.
Bu görevler genellikle dönem boyunca ertelenirse, karne hazırlıkları ve diğer yıl sonu işlemleriyle çakışarak yoğunluk yaratır. Okul idareleri bu işlemleri sıkı takip eder ve eksiksiz tamamlanmasını ister.